Factura → Excel con IA
Subí una factura PDF o foto. Nuestra IA extrae proveedor, cliente, líneas, IVA y total en 5 segundos. Descargás Excel listo para contabilidad.
Gratis · Sin registro · 10 facturas/día por IP · Datos no almacenados
1. Subí tu factura
2. Datos extraídos
💡 Podés editar cualquier campo antes de descargar
¿Cómo funciona?
- Subís la factura (PDF, o foto tomada con el celular)
- La IA (Gemini Vision de Google) lee la imagen y extrae los datos estructurados
- Revisás y editás lo que quieras — los datos aparecen en un formulario
- Descargás Excel con formato listo para tu contabilidad o ERP
Explorá más herramientas gratis
Cómo funciona en 3 pasos
El extractor de facturas de IAORION transforma un documento en Excel listo para contabilidad, en segundos, sin instalaciones ni registro obligatorio para probarlo.
Subís el archivo
Arrastrás o seleccionás una factura en PDF, JPG o PNG. El sistema acepta documentos escaneados, fotos hechas con el móvil y PDFs originales del proveedor.
La IA extrae los datos
Detecta automáticamente proveedor, número de factura, fecha de emisión, base imponible, IVA, total, líneas de detalle, código fiscal y condiciones de pago. Todo en pocos segundos.
Descargás el Excel
El archivo XLSX generado tiene una hoja con la cabecera de la factura y otra con las líneas de detalle. Listo para importar en cualquier software de contabilidad o gestión.
Casos de uso reales
Esta herramienta la construimos para resolver problemas concretos que veíamos repetidos en distintos sectores. Estos son los tres más comunes:
Autónomos y freelancers
Recibís veinte, cincuenta o doscientas facturas al mes de proveedores distintos, cada una con formato propio. Cargarlas a mano en una hoja de cálculo se lleva horas cada mes. El extractor las procesa en segundos y genera un Excel homogéneo que podés importar directamente en tu contabilidad.
Asesorías y gestorías
Trabajás con carteras de clientes y cada uno te manda su carpeta con facturas en formatos distintos. En lugar de tipear los datos una y otra vez, digitalizás todo en minutos y podés dedicar el tiempo a analizar, no a copiar.
Departamentos de compras
Volumen alto, proveedores internacionales, monedas distintas, IVAs de distintos países. El extractor normaliza todo a una estructura común que después podés consolidar por proveedor, por mes o por centro de coste.
Qué datos extraemos
El sistema está entrenado para reconocer los campos habituales en facturas de la Unión Europea, Reino Unido y LatAm. Estos son los datos que devolvemos en cada archivo procesado:
- Cabecera: nombre y NIF del proveedor, número de factura, fecha de emisión y vencimiento, cliente, moneda.
- Totales: base imponible, tipos de IVA aplicados, cuota de IVA, retenciones, total factura.
- Líneas de detalle: descripción del producto o servicio, cantidad, precio unitario, descuentos, importe por línea.
- Condiciones de pago: método (transferencia, tarjeta, domiciliación), plazo, cuenta bancaria si aparece.
- Metadatos: tipo de factura (ordinaria, rectificativa, simplificada), referencia interna del proveedor.
Preguntas frecuentes
¿Se guardan mis facturas en algún servidor?
No. El documento se procesa en memoria y se descarta apenas termina la extracción. Nada queda almacenado del lado nuestro. Si preferís procesar facturas con datos muy sensibles, usá primero nuestro anonimizador gratuito antes de subirlas.
¿Qué formatos de entrada acepta?
PDF (tanto los generados digitalmente como los escaneados), JPG, JPEG y PNG. Las fotos tomadas con el móvil funcionan mientras se lea el texto con claridad razonable. Si la imagen está muy borrosa o girada, conviene enderezarla antes.
¿Tiene un costo o hay límites de uso?
Podés probar sin registrarte con un cupo diario. Para volumen alto, ofrecemos planes con más créditos mensuales. Los planes están descritos en la página de planes. Los pagos se procesan con Stripe.
¿Qué precisión tiene la extracción?
Para facturas estándar con texto legible, la precisión ronda el noventa y cinco por ciento en los campos principales. En documentos escaneados con calidad baja o con estructuras muy poco comunes, puede bajar. Siempre recomendamos revisar el Excel generado antes de importarlo, sobre todo los importes.
¿Puedo integrarlo con mi software de contabilidad?
El Excel generado sigue una estructura estándar que la mayoría de programas de contabilidad (Contasol, Sage, Holded, QuickBooks, etc.) pueden importar. Si necesitás una integración directa vía API, contactanos por WhatsApp y evaluamos un desarrollo a medida.
¿Cumple con el RGPD?
Sí. La empresa opera desde Portugal, bajo jurisdicción de la Unión Europea. No almacenamos datos personales ni contenido de las facturas después del procesamiento. Podés leer los detalles en nuestra política de privacidad.